La evaluación: controla tu negocio.  © Brand X Jupiterimages

9. La Evaluación: "Usted está aquí"
Simultáneamente a atender a tus clientes o crear los productos, se debe ejercer el manejo cotidiano de la empresa: ese es el trabajo de "escritorio". Vas a necesitar implementar mecanismos para cumplir con la porción administrativa de tu plan.
En este paso es sumamente importante que conozcas los elementos básicos de contabilidad para llevar el control del día a día y mantener buenos archivos para cumplir con los requisitos como empresa, pero además al familiarízate con los informes que se generan podrás usarlos para evaluar el desempeño actual de la empresa y sus pronósticos.
Dentro de tu plan administrativo deberás considerar:
 Los mecanismos de control de gestión que necesitas establecer (cómo vas a facturar, cómo será la cobranza, el pago de facturas y la nómina de empleados, etc.).
 Implementar el plan de flujo de caja y sus proyecciones basadas en un presupuesto acorde con las estimaciones para el primer año en tu plan de negocios.
 Diseñar una estrategia para comenzar a crear un capital de trabajo.
 Si tienes empleados debes conocer todo lo referente a las responsabilidades del patrono, así como los detalles de contratación, sobre seguridad laboral y acerca de los impuestos de nómina.
 Prevé las necesidades de seguros de responsabilidad civil y para la protección de tus activos, edificaciones, equipos e ingresos en casos de desastres, etc.
ENLACES:
- Archivo Excel descargable para hacer un flujo de caja (en inglés):
http://www.score.org/downloads/12_Month_Cashflow_Form_Rev_5-07.xls
- Calculadoras gratis (en inglés) para finanzas de pequeños negocios: http://www.finance.cch.com/tools/calcs.asp#DZ10
- Departamento del Trabajo o Department of Labor (en inglés): http://www.dol.gov/dol/audience/aud-employers.htm
- Recursos básicos para la administración de empleados (en español): http://www.nhbic.org/index.php?id=14101&lang=sp
- Programas administrativos para descargar: http://download.cnet.com/windows/business-software/